POS системы

POS система – это специальное оборудование, которое управляется специальным кассовым программным обеспечением и объединено в сеть с целью отслеживания продаж и инвентаризации товара.

Использование POS систем на ваших торговых точках позволяет:

• повысить уровня эффективности. Существенным образом облегчается инвентаризационный процесс и сокращается объёмы работ с бумажной документацией;
• иметь возможность управления скидками. Автоматизируется процесс управления и контроля текущими ценами скидками;
• сократить количества потерь. Включенный функционал приема и инвентаризации делает возможным точное определение причин инвентаризационных потерь;
• осуществлять полный контроль. Предоставляется возможность контролировать все торговые процессы в автоматизированном порядке;
• обеспечить точную и своевременную отчетность. POS системы позволяют вести анализ данных о продажах, измерять эффективность ценообразования и рекламных компаний;
• повысить степень удовлетворенности клиентов. Благодаря штрих-код сканеру повышается уровень качества обслуживания клиентов, так как вырастает скорость обработки заказов. Помимо этого, появляется возможность сбора данных о клиентах, рассчитывающихся банковской картой.
• иметь возможность расширения. Большая часть систем позволяет подключать дополнительные компьютеры и регистраторы, что позволит вам сохранять единство системы при расширении.
• вести дистанционное управление. Специальное программное обеспечение позволяет обеспечивать удаленное управление POS системой.

Что следует учитывать при выборе системы?

Выбор подходящей для вашей организации POS системы зависит от ее сферы деятельности, количества посетителей и ряда нюансов:

1. Розничные магазины требуют наличия довольно большого количества функций. Торговые точки реализуют много единиц товара, используют различные скидки, должны предоставлять возможность возврата и нуждаются в формировании отчетности. Это означает, что устанавливаемое оборудование должно иметь сканер штрих-кодов, терминал для банковских карт и фискальный регистратор.
2. Рестораны и гостиницы требуют несколько иного программного обеспечения. Оно должно обеспечивать функцию формирования заказа и занесения его в список ожидания до момента непосредственной оплаты. В случае наличия в ресторане службы доставки может потребоваться внесение на чек информации с адресом клиента.
3. Организации, занимающиеся выездной торговлей, нуждаются в системах мобильного типа.

Выбирая POS систему, также необходимо учитывать следующие вопросы:

• особенности реализуемых товаров и услуг, опт или розница. Формат бизнеса, B2B или B2C;
• приблизительное число ежедневных операций;
• количество касс и необходимость их объединения в единую систему;
• одна торговая точка или сеть заведений;
• необходимость соединения с бухгалтерской программой и программой для учета товаров.